SMS Soluciones, con su amplio conocimiento y manejo de los sistemas de gestión ofrece asesoría en la integración de los sistemas de gestión, para mejorar el desempeño de los procesos de las organizaciones.
La Integración de los Sistemas de Gestión es la relación o interacción de los procesos y procedimientos establecidos en la organización, de manera que se enfoquen en el cumplimiento de una política conjunta y en el alcance de los mismos objetivos.
¿Para qué integrar los sistemas de gestión?
Una organización puede tener diferentes sistemas de gestión aeronáuticos, de calidad, medio ambiente, documental, salud, seguridad en el trabajo, etc. Esta diversidad de sistemas hace más compleja la gestión de los procesos; al integrarlos esos se desempeñan con mayor productividad y eficiencia.
Existen varias razones por las cuales es una ventaja tener los sistemas integrados:
- Simplifica los procesos y procedimientos ya que algunos se pueden combinar.
- Mejora la eficacia y eficiencia en el desempeño de la organización.
- Define una política conjunta.
- Mejora el nivel de seguridad operacional ya que permite una forma conjunta de gestión de riesgos.
- La organización tendrá un sistema de gestión único contribuyendo a la mejora continua de los resultados y al logro de los objetivos de la organización.
- El personal de la organización desempeñara un trabajo coordinado y en equipo para lograr los mismos objetivos.
- Evita, la duplicación de actividades sobre el sistema, documentación, auditorias y demás actividades que implican los sistemas de gestión, lo que conlleva a la reducción de costos.
- Asegura un control de las consecuencias de un cambio que puede impactar a nivel de calidad, pero también a nivel de seguridad industrial, operacional y medio ambiente.
Para lograr una integración efectiva es importante:
- Asignar un responsable comprometido y capacitado para llevar a cabo la integración.
- Comunicar al personal la importancia y beneficios de la integración.
- La organización debe tener una visión orientada a los clientes y no a los intereses de los responsables de cada proceso interno.