Para llevar el control de documentación de seguridad operacional, se establece un Manual y una biblioteca seguridad operacional.
En el Manual de gestión de seguridad operacional están definidos los procedimientos que componen el sistema de seguridad operacional y en la biblioteca de seguridad operacional están las carpetas donde quedan archivados todos los registros y soportes generados en cada procedimiento de seguridad operacional que se desarrolla.
La información de seguridad operacional se maneja bajo un sistema de protección y confidencialidad establecido. (Protección de la información)
Manual de SMS
El Manual de SMS, debe contener las políticas y procedimientos para la eliminación de riesgos que puedan de una manera u otra, constituirse en causa de un incidente o accidente en donde se comprometa la integridad de nuestros empleados o usuarios. El manual debe cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento Aeronáutico Colombiano (RAC), parte vigésimo segunda- “Normas Generales de Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad Operacional” apoyándose en la recomendación y guías para tal efecto en el Documento 3859, de la OACI.
El SMSM “MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD OPERACIONAL” se modifica de acuerdo a la operación de la Compañía y cualquier cambio organizacional, con el fin de asegurar que la información contenida sea verificada y mejorada de acuerdo a la operación de la Compañía.